Q&A

よくいただくご質問への回答をご紹介

書類の電子化に関して、多くのご相談をいただいております。初めてご依頼をお考えの方や具体的な流れを知りたい方に向けて、代表的なご質問とその回答をまとめました。書類の取り扱い方法から納品形式、費用の目安まで、幅広くお答えしております。

Q 全国に拠点があるのですが対応は可能ですか？
A

離島の場合など、制限がございますので、お問い合わせください。（土,日,祝を除く）

Q 預けた書類が必要になった場合、どうすればいいですか？
A

お問い合わせいただければメールにて返答します。（土,日,祝を除く）

Q 資料を社外に持ち出せないのですが、対応できますか？
A

はい。弊社スタッフが直接オフィスへ伺い、社内環境でスキャニング作業を行いますので、資料を外部に出す必要はありません。

Q ステープラで綴（と）じられた原稿や製本された書類のスキャンは可能ですか？
A

全て対応可能です。上記の他にも、両面原稿・カラー原稿・クリアファイルに入ったままの書類も対応しています。（書類は解体してスキャンするため、お預かりした書類は解体した状態で返却します。）

Q 機密情報や個人情報を含む資料でも大丈夫ですか？
A

専門スタッフが厳格な情報管理体制のもとで対応いたします。作業はすべて守秘義務を徹底し、安心してご利用いただけます。

Q スキャン後の納品形式はどうなりますか？
A

PDF、JPEG、TIFFなどご希望の形式で納品可能です。ファイル名やフォルダ分けもご要望に応じて対応いたします。

Q データはどのように受け取れますか？
A

USBメモリや外付けHDDでの納品、またはセキュアなクラウドストレージ経由での納品が可能です。

Q 作業にはどれくらい時間がかかりますか？
A

作業量や資料の状態によりますが、数百枚程度であれば即日対応も可能です。大量の場合は事前に納期をご案内いたします。

Q スキャン後の原本はどうなりますか？
A

原則としてそのままお返しいたします。廃棄や製本裁断をご希望の場合は、事前にご相談ください。

Q カラーとモノクロを混在させることはできますか？
A

はい。資料の内容に応じて、必要な部分だけカラー化するなど柔軟に対応可能です。

機密性の高い契約書や重要な書類を外部に持ち出すことに不安を感じる場合には、出張でのスキャニングサービスを承っております。専門スタッフが直接オフィスへお伺いし、社内環境で作業を行うため、資料を社外に出す必要はありません。情報管理を徹底しながら、効率的に電子化を進めることが可能です。お預かりした書類は丁寧に扱い、納品後も安心してご利用いただけるよう配慮しております。データ化により検索性が向上し、業務効率の改善にもつながります。スキャン作業の詳細や対応可能な書類の種類についても、ご相談に応じております。