Name: 株式会社ナガラ
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株式会社ナガラ

代表取締役

阿武祥雄

「担当者が変わらない安心感」を。
私が現場へ伺い、最後まで責任を持ってデータ化します。

はじめまして。株式会社ナガラ代表取締役の阿武祥雄です。

多くの企業様が、捨てられない書類による「スペースの圧迫」や、探し物にかかる「見えない時間とコスト」に悩まされています。書類のデジタル化は、そうした無駄をなくし、皆様が本来の業務に集中できる環境を取り戻すための第一歩です。しかし、大切な機密書類を外部へ委託する際、「大手に頼むと高そう」「社外に持ち出したくない」「担当者が毎回変わって不安」といった声も耳にします。そのため弊社では、「私、阿武が自ら現場へ伺い、お打ち合わせから納品まで一貫して責任を持つ」スタイルを貫いています！

まずは私が直接現場を拝見し、最適なプランをご提案します。社外秘の書類なら、機材を持ち込む「出張スキャニング」も可能です。昭和23年創業から70年培ってきたノウハウで、お客様に一番負担の少ない解決策を柔軟にご提案いたします。「古い図面でも大丈夫？」「ホッチキスがついたままだけど…」といったご相談も大歓迎です。面倒な書類整理はプロに任せて、オフィスをすっきり身軽にしませんか？

広島・呉市を中心にすぐお伺いします。お気軽にご相談ください！

株式会社ナガラ

代表取締役　阿武祥雄

保管も検索もスマートに。人に寄り添う、サービスの顔が見える安心感

広島の書類管理における現状と課題

check_box 紙資料の劣化や紛失リスクを軽減し、安心して保存できる
check_box 検索機能を活用することで、必要な情報に迅速にアクセス可能
check_box 業務の効率化と情報管理の最適化を同時に実現する
check_box テレワークや複数拠点での情報共有が容易になる
check_box 企業様の状況に応じた柔軟なプランを提案し、責任感のあるサービス提供
check_box スキャニングサービスを通じて、書類の整理を楽にサポートする

広島の企業様において、多くの書類が未だに紙で保存されていることはよくあります。しかし、紙の資料は劣化や紛失のリスクが高く、業務効率を下げる要因となります。デジタル化を進めることで、これらの問題を解決し、効率的な書類管理を実現することが可能です。ここでは、デジタル化がもたらすメリットや、書類管理の効率化について解説します。

デジタル化のメリットとは？

業務も効率化、時間も大切に

Point 01

迅速な情報アクセス

デジタル化により、書類が瞬時に検索できるため、必要な情報に素早くアクセスできます。これにより業務がスムーズに進み、貴重な時間を無駄にすることがなくなります。また、データ化された情報は、資料の劣化や紛失の心配も軽減します。
Point 02

スペースの有効活用

紙の資料をデジタル化することで、オフィス内の保管スペースを大幅に削減できます。これにより、物理的な書類やファイルの管理から解放され、事務所空間を有効に使えるようになります。デジタル化は、物理的な制約を超えた新しい働き方を実現します。
Point 03

テレワークの推進

書類のデジタル化は、テレワークやリモートワークの実施に欠かせません。データがオンラインで安全に管理されることで、どこからでも必要な情報にアクセスでき、柔軟な働き方をサポートします。企業は、時代の変化に対応した新たな業務スタイルを確立できます。

スキャニングサービスの流れ

私たち株式会社ナガラのスキャニングサービスは、広島の企業様に向けて書類のデジタル化を強力にサポートします。デジタル化の過程は、初回のお打ち合わせから始まります。この段階では、お客様のニーズやご要望を丁寧にお伺いし、どのような書類をデジタル化するのか、またその目的についてしっかりと理解することが大切です。お客様の状況に応じた柔軟なプランを提案し、業務の特性や予算に合った最適なソリューションを一緒に考えていきます。

初回打ち合わせの結果をもとに、見積もりを行い、納期についても事前に詳しくご説明します。これにより、安心してご依頼いただける環境を整えています。見積もりは事前に具体的な費用感をお伝えし、お客様が納得のいくプランをご選択いただけるよう配慮しています。

次に、実際のデジタル化作業に移ります。この過程では、私たちの専門スタッフが直接お客様のオフィスに伺い、社内環境でスキャニング作業を行います。このアプローチにより、資料を社外に持ち出す必要がなく、機密情報や個人情報を含む資料も安心してデジタル化できます。スキャニングの対象となる書類は、契約書や設計図、会議資料など多岐にわたりますが、すべての書類に対して対応可能です。ステープルで綴じられた原稿や製本された書類も、丁寧に解体し、スキャンを行います。

スキャニング作業が終わりましたら、データ化された書類はお客様の指定通りに納品いたします。データ化された書類には、検索機能が付与され、業務の効率化へと繋がります。これにより、必要な情報を即座に取り出せる環境が整備され、業務のスピードが大幅に向上します。さらに、納品後のフォローアップも迅速に行い、何か問題があった場合にはすぐに対応いたします。

私たちは、デジタル化を通じて広島の企業様の書類管理を変革するお手伝いをし、業務の効率化と情報管理の最適化を実現します。私たちが提供するサービスは、初回のお打ち合わせから納品、フォローアップまで、一貫したサポートを心がけておりますので、安心してお任せください。

お客様の声

デジタル化の波が広がる中、当社のスキャニングサービスを利用した企業様のリアルな体験談は、まさに多くの方々にとっての参考になることでしょう。実際にサービスを利用したお客様がどのような経緯で当社にご依頼されたのか、そしてその結果どのような変化があったのかをお伝えいたします。

例えば、広島市内で製造業を営むA社様は、長年の業務で蓄積された紙資料の山に頭を悩ませていました。管理が煩雑になり、必要な資料を探すのに多くの時間を使うことが多くなっていったのです。それに加えて、紙資料の劣化や紛失のリスクも感じていました。そんな時、弊社のスキャニングサービスを知り、まずは初回の打ち合わせを行いました。

A社様は、私たちが提案した柔軟なプランに興味を持ちました。私たちの提案は、業務の特性に精通した代表自らが対応することで、細かな要望にも応えられる体制を整えていることが特徴です。実際に業務環境を訪れ、状況を把握することで、A社様のニーズに合ったデジタル化のプランを設計しました。打ち合わせでは、見積もりや納期についてしっかりとご説明し、安心してご依頼いただける環境を提供いたしました。

実際にスキャニング作業が始まると、A社様は従来のように資料を探す無駄な時間が大幅に削減されたことに驚きました。データ化された資料は、検索機能を活用することで瞬時に必要な情報を見つけることができ、業務全体が飛躍的に効率化されたのです。また、資料の保管スペースも必要なくなり、オフィスの環境そのものもスッキリと整いました。さらに、テレワークや外部との情報共有もスムーズになったことで、業務の柔軟性も大幅に高まったのでした。

このように、実際に私たちのスキャニングサービスを利用されたお客様からは、業務効率化の実感や情報管理の改善についてのお喜びの声を多くいただいております。今後も広島の企業様の書類管理を変革し、業務のスマート化を推進するために、私たちは信頼されるパートナーであり続ける所存です。

料金プランのご案内

当社のスキャニングサービスでは、明確な料金プランをご用意しており、お客様に分かりやすいコスト面でのクリアさを提供しています。料金は、スキャンするダンボールサイズに応じて異なります。

例えば、ダンボール100サイズのプランは55,000円（税込）で、これは約1000枚の書類をスキャンする場合のベースとなります。また、ダンボール120サイズプランは82,500円（税込）、ダンボール140サイズプランは110,000円（税込）となっています。サイズに応じた料金設定により、お客様はご自身のニーズに最も適したプランを選ぶことができます。

この料金には、初回の打ち合わせから納品までのすべてのプロセスが含まれています。お客様が預けた書類が必要になった際には、迅速に対応し、メールでのサポートも行っております。これにより、業務のスムーズな運営が可能になります。

また、企業様の特定の要件や予算に応じて柔軟なプラン提案も実施しており、個別のニーズに対応したサービスを提供します。例えば、特に大量の文書をお持ちの方には、更なる割引を提供することが可能です。さらには、機密情報を含む書類の取り扱いにも万全を期しており、専門スタッフが厳重な情報管理体制の下で作業を行います。

このように、当社の具体的な料金プランは、明確さと透明感を持っており、コスト面での懸念を和らげることを目的としています。お客様が安心してご利用いただけるよう、疑問や不安に対しても丁寧にサポートを行っていますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

よくある質問

当社のスキャニングサービスに関して多くのお客様から寄せられる質問をまとめました。これにより、サービスに対する理解を深めていただき、不安を解消するための情報を提供いたします。

まず、全国に複数の拠点がある企業様から、「全国に拠点があるのですが対応は可能ですか？」とのご質問を頂くことがよくあります。弊社では、離島にお住まいの場合を除き、全国への対応が可能ですので、お気軽にお問い合わせください。

次に、「預けた書類が必要になった場合、どうすればいいですか？」というお問い合わせがあります。この場合、弊社にご連絡いただければ、メールにて迅速にお返事いたします。

また、「資料を社外に持ち出せないのですが、対応できますか？」というご心配を抱えている方もいらっしゃいます。ご安心ください。弊社では、スタッフが直接オフィスに伺い、社内環境でスキャニング作業を行いますので、資料を外部に持ち出す必要はありません。

さらに、「ステープラで綴じられた原稿や製本された書類のスキャンは可能ですか？」とのご質問もよくいただきますが、こちらも全て対応が可能です。両面原稿やカラー原稿、クリアファイルに入った書類もスキャンできます。ただし、お預かりした書類は解体してスキャンするため、返却時には解体した状態となります。

最後に、「機密情報や個人情報を含む資料でも大丈夫ですか？」というご質問をされる方も多いです。弊社では、専門スタッフが厳格な情報管理体制のもとで作業をおこなっております。作業はすべて守秘義務を徹底し、お客様が安心して利用できる環境を整えております。これらのご質問を通じて、お客様の不安を少しでも解消し、サービスへの理解を深めていただければ幸いです。

今すぐお問い合わせを！

私たちは広島を拠点に、デジタル化による書類管理の変革を実現するためのサポートを行っております。資料の電子化に関する疑問や不安があれば、まずは私たちにご相談ください。電話やメール、どちらでもお受けしておりますので、ライフスタイルに合わせた連絡方法でお気軽にお問い合わせいただけます。

今なら初回の相談が無料ですので、コストを気にせず、お気軽にご連絡いただけます。業務の効率化やコスト削減を実現するための具体的な提案をさせてもらいます。お客様の要望にしっかりと寄り添い、業務上の課題を一緒に解決していけるよう、スタートを切るお手伝いをさせていただきます。

迅速な対応を心掛けており、私たちのサポートによって、皆様のビジネスが更に効率的になることをお約束いたします。