Name: 株式会社ナガラ
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株式会社ナガラ

代表取締役

阿武祥雄

「担当者が変わらない安心感」を。
紙の山をデジタル化！業務効率を最大化しよう

はじめまして。株式会社ナガラ代表取締役の阿武祥雄です。

多くの企業様が、捨てられない書類による「スペースの圧迫」や、探し物にかかる「見えない時間とコスト」に悩まされています。書類のデジタル化は、そうした無駄をなくし、皆様が本来の業務に集中できる環境を取り戻すための第一歩です。しかし、大切な機密書類を外部へ委託する際、「大手に頼むと高そう」「社外に持ち出したくない」「担当者が毎回変わって不安」といった声も耳にします。そのため弊社では、「私、阿武が自ら現場へ伺い、お打ち合わせから納品まで一貫して責任を持つ」スタイルを貫いています！

まずは私が直接現場を拝見し、最適なプランをご提案します。社外秘の書類なら、機材を持ち込む「出張スキャニング」も可能です。昭和23年創業から70年培ってきたノウハウで、お客様に一番負担の少ない解決策を柔軟にご提案いたします。「古い図面でも大丈夫？」「ホッチキスがついたままだけど…」といったご相談も大歓迎です。面倒な書類整理はプロに任せて、オフィスをすっきり身軽にしませんか？

広島・呉市を中心にすぐお伺いします。お気軽にご相談ください！

株式会社ナガラ

代表取締役　阿武祥雄

保管も検索もスマートに。人に寄り添う、サービスの顔”が見える安心感

デジタル化とは？

check_box 紙の資料は時間とともに劣化し、紛失や破損のリスクがあります。デジタル化することで長期保存が可能に。
check_box 必要な情報に素早くアクセスできる環境が整い、業務のスピードが向上します。
check_box データ化によって探す時間を削減し、情報管理の手間を大幅に軽減します。
check_box テレワークや複数拠点での情報共有が容易になり、ビジネスの柔軟性が高まります。
check_box 専門スタッフによる厳格な情報管理体制で、機密情報や個人情報も安全に取り扱います。
check_box 費用や納期について事前に見積もりを提示し、安心して利用できるサービスを提供します。

ビジネスのスピードが求められる現代において、紙の書類がもたらす負担は無視できません。資料の劣化や紛失リスクが常に伴う紙資料をデジタル化することで、業務をスムーズにし、効率よく運営する新しい選択肢を提供します。

スキャニングサービスの特徴

デジタル化を通じて業務をスムーズに

Point 01

スキャニングサービスの特長

当社のスキャニングサービスは、資料のデジタル化を通じて業務のスムーズな運営を実現します。書類のデジタル化により、保管スペースの確保や管理の手間を大幅に削減し、必要な情報へ迅速にアクセスできる環境を提供します。お客様のニーズに合わせた柔軟なプランをご提案し、効率的な書類整理をサポートします。
Point 02

業務フローの説明

弊社では、初回の打ち合わせから納品まで、一貫してお客様をサポートいたします。お打ち合わせの際にはご要望を丁寧に伺い、見積もりや納期についても詳しくご説明します。一方的なサービス提供ではなく、お客様の状況を理解した上で、最適なプランをご提案することが確実な業務効率の向上につながります。
Point 03

代表自らの安心感

スキャニングサービスでは、代表が直接担当することで、お客様の不安や疑問に対し柔軟に対応します。業務の流れを担当者に毎回説明する必要がなく、安心して任せられる体制を整えているので、効率的かつ確実なデジタル化を実現できます。

業務の効率化を実現する方法

書類を電子化することで、多くの企業が直面する課題を解決することが可能です。
紙資料の膨大な量は、業務の効率を低下させ、情報の取り扱いにストレスを与える要因となります。しかし、スキャニングサービスを活用することで、これらの問題を解消し、業務のスピードアップを図ることができます。

まず、電子化による業務のスピードアップの具体例として、問い合わせ対応の事例を挙げてみましょう。企業が保有する膨大な書類の中から、必要な情報を探すのに時間が掛かっていては、顧客への迅速な対応が遅れてしまいます。デジタル化によって、従来の紙の資料を簡単に検索できる環境が整うため、必要な情報を数クリックで見つけ出せるようになります。これにより、問い合わせへの回答や意思決定が迅速に行えるようになり、業務のスピードが飛躍的に向上します。

さらに、情報共有の柔軟性も大きなメリットです。テレワークや複数拠点で業務を行う場合、情報の共有がスムーズでないと、チームの連携や業務の進行に支障を来たします。電子化されているデータは、インターネットを介してどこからでもアクセスできるため、チームメンバー全員がリアルタイムで最新の情報にアクセスすることが可能となります。これにより、業務のうえでの連携が強化され、プロジェクトの進行を加速させることができます。

実際に、ある企業では、書類のデジタル化によって業務処理時間を約40%削減することに成功しました。以前は、紙の資料に頼り、時には資料の紛失や劣化によって作業が滞ることもありましたが、デジタル化を進めることで、業務効率が改善され、従業員のストレス軽減にも繋がりました。このような成功事例は少なくなく、他の企業でも同様の成果を上げています。

デジタル化は、単なる書類の電子化にとどまらず、業務フロー全体を見直すきっかけにもなります。紙の管理から解放されることで、本来注力すべき業務にリソースを集中可能とし、企業全体の生産性を向上させることが期待できるのです。

このように、書類の電子化は業務のスピードアップと情報共有の柔軟性を実現する新しい選択肢であり、企業が競争力を維持するためには必要な手段と言えるでしょう。

見積りと料金プラン

私たち株式会社ナガラでは、スキャニングサービスの料金プランを明確に提示し、お客様のご要望に応じた柔軟なプランをご用意しています。料金はサイズに基づいて設定されており、具体的にはダンボールサイズに応じた価格をご用意しています。例えば、ダンボール100サイズの場合、料金は50,000円（税抜）となっています。さらに、ダンボール120サイズは75,000円（税抜）、ダンボール140サイズでは100,000円（税抜）での提供が可能です。

料金プランは、追加のオプションやサービスを含めることもでき、必要に応じてお客様に最適な提案を行うことが可能です。私たちのサービスでは、事前に詳細な見積もりを行い、お客様の予算やスケジュールに合った料金プランをお選びいただけます。

スキャニングサービスを利用するにあたり、料金が心配な方も多いかと思いますが、私たちは透明性を大切にし、どのような費用がかかるのかを明確に説明いたします。これにより、初めての方でも安心してご利用いただけます。特に、業務の効率化が求められる現代においては、デジタル化によるコストパフォーマンスの向上も期待できるでしょう。

お客様が抱える資料の量や、デジタル化したい内容により、必要な料金は異なるため、まずはお問い合わせいただき、ご要望をお伺いさせていただきます。初回のお打ち合わせから納品まで、一貫してサポートし、どなたが対応するのかが明確であることは、お客様にとっても大きな安心材料となります。

私たちには、適正価格で質の高いサービスを提供するための体制が整っており、大手企業との差別化として、責任感を持った対応を行っています。次のステップとしては、ぜひご相談ください。お客様のニーズに合ったプランをご提案できることを楽しみにしています。

ご相談・お問い合わせ

業務のデジタル化には多くの利点がありますが、同時に疑問や不安も伴うことが少なくありません。特に初めて書類のスキャニングや電子化を検討する企業様にとって、どのように進めればよいのか、どのような費用がかかるのか、セキュリティ面は大丈夫なのかといった点が気になるところです。

そのため、弊社ではお客様の疑問にお答えするためのサポートを行っています。スキャニングサービスに関するご相談は、電話やメールを通じて、いつでもお気軽にお寄せいただけます。特に初回のお打ち合わせでは、お客様の具体的なニーズや不安を丁寧にお伺いし、それに応じた最適な提案をさせていただきます。

電話での相談は0823-21-4378にご連絡いただければ、営業時間内であれば担当者が直接お話を伺えます。また、メールでの問い合わせフォームまでご連絡いただければ、迅速に対応させていただきますので、ご利用の際にはぜひこちらの方法もご利用ください。

また、スキャニングのプロセスについても詳しく説明いたします。お客様からお預かりした書類は、専用の環境で安全に保管し、専門スタッフによってスキャン作業が行われます。この際、社内での作業にも対応しておりますので、重要な資料を外部に持ち出すことなく、安心してデジタル化を進められます。

デジタル化の過程で発生するトラブルや疑問にも、専門スタッフが対応し、実際の業務に即した提案を行っているため、安心してお任せいただける体制を整えています。お客様一人ひとりの状況に寄り添ったサービスを提供することが、私たちの使命です。